Szczegóły projektu

SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA

PROJEKT "MINI DNI RUDY ŚLĄSKIEJ- PÓŁMETEK WAKACJI",  
to odpowiedź na rosnącą potrzebę integracji i wspólnego świętowania w naszym mieście. Planuję jednodniową, otwartą imprezę plenerową w Parku Kozioła, która rozpoczęła by się w godzinach popołudniowych, a zakończyła w godzinach wieczornych- wykorzystując wyjątkową muszlę koncertową. Partnerem wydarzenia będzie Radio Piekary, które na swojej letniej trasie przyciąga tłumy i zapewnia świetną rozrywkę. To wydarzenie, którego w naszym mieście jeszcze nie było! Nasza inicjatywa to nie tylko zabawa – to umacnianie lokalnych więzi, budowanie dumy z naszego miasta i tworzenie przestrzeni, gdzie mieszkańcy mogą razem celebrować. W dobie coraz większego pośpiechu, nasz projekt stanie się symbolicznym przystankiem – okazją do spotkania, oddechu i poczucia, że Ruda Śląska to społeczność, która chce być razem. To nie tylko wydarzenie – to impuls do kontynuowania takich spotkań w przyszłości, by nasze miasto tętniło życiem i wspólną energią.

W związku z organizacją tego wydarzenia zobowiązuję się do zapewnienia pełnej strefy gastronomicznej/napojowej (ok. 6-10stoisk) i organizacji personelu we współpracy z lokalną restauracją "BURGER SHOP", korzystnej negocjacji oferty występu, kontaktu i uzgodnienia logistyki z Radiem Piekary oraz promocji wydarzenia, zapewnienie fotografa w celu stworzenia relacji i zdjęć.  Chciałabym również w miarę możliwości zaangażować się w organizację dodatkowych atrakcji tj. dmuchańce dla dzieci czy sprzedaż waty cukrowej, zamierzam skontaktować się z przedsiębiorcami, którzy świadczą takie usługi, aby wzbogacić program imprezy i stworzyć przyjazną przestrzeń dla rodzin.  Zaangażuję się również, aby lokalni przedsiębiorcy mogli w ten dzień wypromować swoje usługi m.in. wystawiając promotorów swoich firm. W ten sposób zbudujemy głęboką więź miasta Ruda Śląska.
Proszę, aby miasto w pełni przejęło formalną organizację. Oczekuję, że miasto przeprowadzi weryfikacje wymogów i w razie potrzeby uzyska opinię odpowiednich służb. Jeżeli wydarzenie zostanie zakwalifikowane jako "impreza masowa" proszę by miasto kompleksowo zajęło się wszystkimi związanymi z tym procedurami, w tym formalnościami, uzgodnieniami, obsługą dokumentacji, zapewnieniem bezpieczeństwa, sanitariatów, infrastruktury, pojemników na odpady, dostępu do prądu, utrzymania porządku w trakcie oraz po wydarzeniu, częściowego zapewnienia ław i stolików dla uczestników wydarzenia oraz pojedyńczych stoisk gastronomicznych, jak i pokrycia kosztów związanych z występem Radia Piekary oraz wynajęcia terenu na którym odbyłaby się planowana inicjatywa.